Assistent Secretariaat Medezeggenschap

• Den Bosch

• € 3.146,- en € 4.494,-

• MBO

• 32 uur

• Wat ga je doen?

  Met jouw energie kan het

  • Je draagt bij aan een goed functionerende medezeggenschap binnen een organisatie die werkt aan de energietransitie.
  • Je werkt samen met verschillende OR-organen, commissies, bestuurders en afdelingen.
  • Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een persoonlijk budget, ruime ontwikkelmogelijkheden en een vitaliteitsbudget.

  Zo ga jij deze uitdaging aan

  Binnen Enexis bestaat de medezeggenschap uit een Centrale Ondernemingsraad, drie Ondernemingsraden en de VGWM-commissie. Samen met het ambtelijk secretariaat ondersteun je deze medezeggenschapsorganen in hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt dat vergaderingen goed zijn voorbereid, informatie toegankelijk is en afspraken worden opgevolgd. Ook ben je een belangrijk aanspreekpunt voor de OR-organen, bestuurder, achterban, HR en andere afdelingen. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid is het administratieve huis van de medezeggenschap op orde.

  Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

  • Je verzorgt de informatievoorziening en communicatie van de OR met de achterban, bestuurder, directies, HR en andere afdelingen.
  • Je beheert agenda’s en bent namens de medezeggenschapsorganen een aanspreekpunt voor de bestuurder en achterban.
  • Je bereidt vergaderingen van de Centrale Ondernemingsraad, Ondernemingsraden, commissies en werkgroepen voor en organiseert deze.
  • Je verzorgt heldere en bondige verslaglegging en zorgt dat genomen besluiten en gemaakte afspraken worden opgevolgd.
  • Je beheert de content van de medezeggenschap op intranet en SharePoint.
  • Je houdt je bezig met planning, correspondentie, redactie en archiefbeheer.
  • Je verzamelt, selecteert en deelt relevante informatie over medezeggenschap.
  • Je bewaakt de onderlinge afstemming tussen OR-organen, commissies en werkgroepen.

• Functie-eisen

  Zo pak jij het aan

  Je bent een organisatietalent dat makkelijk overzicht houdt, ook wanneer verschillende werkzaamheden tegelijk om aandacht vragen. Je communiceert helder en zorgvuldig, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt integer, bent stressbestendig en hebt oog voor kwaliteit. Omdat je met uiteenlopende belangen en personen werkt, ben je verbindend en professioneel in je aanpak.

  Verder heb je:

  • Een afgeronde mbo-opleiding of vergelijkbaar niveau, bijvoorbeeld directiesecretaresse of managementassistent.
  • Enkele jaren relevante secretariële werkervaring.
  • Ervaring met medezeggenschap en OR-werkzaamheden is een sterke pre.

• Team & cultuur

  Je zet je schouders eronder met

  Jouw collega’s van de Ondernemingsraad en HR bij Enexis. Je maakt deel uit van het team Bureau Medezeggenschap en werkt nauw samen met het Dagelijks Bestuur van de OR, OR-voorzitter, OR-leden, commissieleden, HR en directie. De sfeer is betrokken, professioneel en collegiaal: er is ruimte voor sparren, kritisch meedenken en humor. Daarnaast heb je regelmatig contact met externe deskundigen of opleiders op het gebied van medezeggenschap en arbeidsverhoudingen.

  We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie! Lees hier mee over ons beleid op diversiteit en inclusie.

• Wat krijg je van ons?

  En wij steken natuurlijk ook energie in jou

  Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega’s te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

  • Salaris tussen € 3.146,- en € 4.494,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week).
  • Inclusief de secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 5.784,- bruto per maand. Je ontvangt namelijk 28,7% bovenop je salaris (8% vakantiegeld, een 13e maand van 10,7% en een persoonlijk budget van 10%). Dit kun je laten uitbetalen wanneer je wilt, of je kunt hier extra verlofdagen van kopen.
  • 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijke budget en 13e maand kun je tot wel 35,5 extra verlofdagen per jaar kopen.
  • Mogelijkheden om hybride te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding van € 2,45 netto per dag.
  • Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen: Enexis betaalt twee derde van de premie, jij draagt een derde bij.
  • Een vitaliteitsbudget van € 700,- bruto per jaar, dat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor je sportabonnement, je hobby of om je huis te verduurzamen. Je kunt dit ook opsparen tot € 2.100,- voor je studiekosten of de aflossing van je studieschuld.
  • Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform en/of externe opleidingen en trainingen. Of je nu wilt doorgroeien, een carrièreswitch overweegt of je skills verder wilt ontwikkelen: wij stimuleren je om het beste uit jezelf te halen.
  • Laptop of tablet en telefoon die je ook buiten werktijd mag gebruiken.
  • Een mobiliteitskaart waarmee je eerste klas reist en een reiskostenvergoeding.

  Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

  Werk als Assistent Secretariaat Medezeggenschap aan het energienetwerk van morgen

  Solliciteer via de button onder aan deze pagina. Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie.

  Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Evelien Bartels via evelien.bartels@enexis.nl

  Goed om te weten

  • Een screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze bestaat onder andere uit het opvragen van referenties, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en het raadplegen van openbare online bronnen. Over de screening ontvang je tijdens de procedure meer informatie.

Neem contact op met

Evelien Bartels

Heb je een vraag of wil je eens kennismaken? Je kan ons altijd e-mailen.

Wat wij jou bieden

Kom werken in een bedrijf dat net zoveel energie in jou steekt als jij in je werk.

Persoonlijk budget

Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je brutojaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.

Vakantiedagen

24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.

Pensioenregeling

Bij Enexis draag je niet alleen bij aan een betere wereld, maar bouw je ook aan je eigen toekomst. We dragen namelijk 70% bij aan je ABP Keuzepensioen.

Thuiswerken en apparatuur

Je kunt thuiswerken met een door Enexis ingerichte werkplek. Laptop en telefoon die je ontvangt, mag je ook privé gebruiken.

Reiskostenvergoeding

Reiskostenvergoeding en een 1e klas ov-abonnement voor zakelijk gebruik. Ook hebben we een fietsplan om je te stimuleren vaker voor de fiets te kiezen.

Ondersteuning

Een vitaliteitsbudget van €700 voor bijv. sportabonnementen. Gezinsuitbreiding? Tijdens het 1e levensjaar van je kind krijg je 9 weken 70% van je dagloon vergoed.

Laat meer zien

Sollicitatieproces

• 1

  Sollicitatie ontvangen

  Je ontvangt binnen 5 werkdagen een reactie van ons, tenzij in de vacaturetekst expliciet een andere reactietermijn is vermeld.

• 2

  Kennismakingsgesprek

  Tijd om elkaar te leren kennen. Wie ben je? Wat doe je graag? Waarom deze functie? En niet onbelangrijk: Wat wil jij weten van ons?

• 3

  Vervolggesprek

  We horen graag over je werkervaringen en waarom de functie op je lijf geschreven staat. Daarnaast zullen we ook dieper ingaan op de inhoud van de functie. Heb je nog vragen over Enexis of de functie waarop je solliciteert? Deze beantwoorden we natuurlijk graag.

• 4

  Arbeidsvoorwaardengesprek

  Is er een wederzijdse match? Dan doen we je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en onze arbeidsvoorwaarden, zoals het aantal vakantiedagen en een persoonlijk budget: Enexis zorgt voor jou – ook buiten je werktijden.

• 5

  Screening

  Omdat je bij Enexis werkt binnen een vitale infrastructuur word je gescreend op verschillende onderdelen. Hierbij worden onder andere openbare bronnen geraadpleegd en wordt een VOG aangevraagd.

• 6

  Een warm welkom!

  Het sollicitatieproces zit erop. Je hoeft alleen nog maar je handtekening te zetten en dan start jouw avontuur bij Enexis. Tot snel, collega!

Izvor: https://indeed.com/viewjob?jk=09c1f626e8f8e942

Nivo: mid level