Medisch secretaresse polikliniek Medische Oncologie

Achter iedere georganiseerde spreekuur staat iemand zoals jij: scherp op planning, duidelijk in communicatie en oog voor de persoon voor je. Als medisch secretaresse houd je de lijnen strak. Zo kunnen zorgverleners zich richten op patiënten.

Dit ga je doen

• Je ondersteunt artsen en verpleegkundig specialisten voor, tijdens en na het spreekuur.
• Je ontvangt patiënten, beantwoordt telefoontjes en stemt af met collega’s binnen en buiten de afdeling.
• Je verwerkt medische en administratieve gegevens in de daarvoor bestemde systemen.
• Je bewaakt de spreekuurplanning en zorgt dat alles op tijd en soepel verloopt.
• Je denkt mee over het verbeteren van werkwijzen.

Het betreft een functie voor 32 uur in de week. Door de telefonische bereikbaarheid tussen 8:00-17:00 uur werken we met twee diensten: de een van 8:00 tot 16:30 uur en de ander van 8:30 tot 17:00 uur. In overleg met je collega-secretaresses bepaal je wie wanneer welke dienst draait.

Hier ga je werken Je werkt op de polikliniek Medische Oncologie, onderdeel van de divisie Beeld & Oncologie. Hier werken we multidisciplinair aan de behandeling en begeleiding van mensen met kanker. De zorg is intensief en vraagt om aandacht, structuur en samenwerking. Jouw werk maakt het mogelijk dat zorgverleners zich helemaal kunnen richten op de patiënt.

Je komt nauw samen te werken in een team van artsen, verpleegkundigen en secretaresses. Ook met de dagbehandeling en kliniek zijn de lijnen kort. Binnen het secretariaat is ruimte om mee te denken over hoe het werk slimmer kan.

Wil je alvast de sfeer proeven in ons ziekenhuis? Leer dan hier alvast een aantal secretaresses binnen het UMC Utrecht kennen.

Dit neem je mee

• Je hebt een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse.
• Je hebt ervaring met medische terminologie en bij voorkeur met poliklinisch werk.
• Je bent zorgvuldig, flexibel en stressbestendig.
• Je werkt servicegericht en denkt mee over het verbeteren van werkprocessen.
• Je communiceert helder, vriendelijk en professioneel.
• Je bent digitaal vaardig en gewend om te werken met administratieve systemen.
• Kennis van de Engelse taal is een pre, gezien de diversiteit van de patiëntengroep.

Zie jij jezelf al werken in ons team? Solliciteer via de solliciteerknop. We maken graag kennis met je.

Dit bieden we jou

• Afhankelijk van de inhoud van je takenpakket word je ingeschaald in salarisschaal 5 (€ 2.744 - € 3.636) of salarisschaal 6 (€ 2.771 - € 3.807), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!

Onze nieuwe collega's werven we zelf. We hebben geen behoefte aan acquisitie. Sollicitatieprocedure

• Is deze vacature iets voor jou? Solliciteer via de oranje button
• Dank voor je sollicitatie Je ontvangt meteen een ontvangstbevestiging van ons.
• Terugkoppeling Binnen twee weken na sluiting vacature hoor je van ons of je bent uitgenodigd.
• Selectieprocedure Samen kijken we of er een match is.
• Arbeidsvoorwaarden Bij een match volgt er een voorstel arbeidsvoorwaarden.
• Welkom! Wat fijn dat je bij ons aan de slag gaat! Heel veel werkplezier!

Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht Dit bieden we jou Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer. Zo hebben we een Personeelsvereniging die zorgt voor leuke extra's en we organiseren van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

Je doet het ergens voor In het UMC Utrecht werk je in een omgeving waar patiënten en hun naasten iedere dag langskomen voor zorg en behandeling. Je ziet waarvoor je het doet. Dat maakt werken bij ons voor veel collega's extra waardevol.

Izvor: https://www.linkedin.com/jobs/view/4463507682/

Nivo: mid level