Office & Operations Support | 16–24 uur | Den Haag

Office & Operations Support | 16–24 uur | Den Haag

Voor een professionele organisatie in Den Haag zoeken wij een praktische en betrokken Office & Operations Support medewerker. Je krijgt een brede ondersteunende rol waarin office management, administratie, HR en projectondersteuning samenkomen.

Het gaat om een tijdelijke functie van november tot ongeveer eind april voor 16 tot 24 uur per week. Ben je in staat om daarnaast zelfstandig ondersteuning te bieden bij verschillende projecten? Dan kan de functie worden uitgebreid richting 24 uur.

Wat ga je doen?

Geen dag hoeft in deze functie hetzelfde te zijn. Jij zorgt ervoor dat praktische en administratieve zaken goed geregeld zijn en ondersteunt de organisatie waar nodig. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• verwerken en inboeken van facturen in Exact en klaarzetten/betalen van facturen;
• opmaken en versturen van verkoopfacturen;
• ondersteunen bij HR-werkzaamheden, waaronder de onboarding van nieuwe collega's;
• voorbereiden en organiseren van evenementen, inclusief uitnodigingen, aanmeldingen en dieetwensen;
• beheren van kantoorvoorraden en zorgen dat alles op kantoor goed geregeld is;
• notuleren tijdens het maandelijkse stafoverleg;
• maandelijks organiseren van de gezamenlijke lunch;
• ondersteunen van de directeur bij verschillende projecten en ad-hoc werkzaamheden.

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die praktisch, zelfstandig en proactief is. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit op, ook als iemand het niet expliciet aan je vraagt. Je vindt het leuk om juist die dingen te regelen waar anderen in de dagelijkse drukte niet altijd aan denken.

Je komt terecht in een omgeving met veel hoogopgeleide professionals die inhoudelijk sterk en vrij direct communiceren. Daarom is de persoonlijke match belangrijk. Je voelt je prettig in een professionele, nuchtere omgeving en kunt goed omgaan met verschillende persoonlijkheden en communicatiestijlen.

Daarnaast vinden we het belangrijk dat je:

• zorgvuldig en organisatorisch sterk bent;
• makkelijk schakelt tussen verschillende soorten werkzaamheden;
• eerlijk en transparant communiceert;
• initiatief neemt en vooruitdenkt;
• discreet omgaat met vertrouwelijke informatie;
• bij voorkeur ervaring hebt met Exact en/of financiële administratie.

Praktisch

De functie is voor 16–24 uur per week en loopt naar verwachting van november tot eind april. Je werkt in ieder geval een deel van de week vanuit het kantoor in Den Haag, waarbij maandag de voorkeursdag is en donderdag eveneens een vaste kantoordag kan zijn. De overige uren kunnen in overleg hybride worden ingevuld.

Het kantoor ligt op loopafstand van Den Haag Centraal. Er is geen eigen parkeergelegenheid, waardoor reizen met het openbaar vervoer het meest praktisch is.

Interesse?

Ben jij iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en ondersteunen en vind je het prettig om een brede verantwoordelijkheid te hebben? Dan komen we graag met je in contact.

Salaris: Tot €4.750,00 per maand

Werklocatie: Hybride werken in 2514 Den Haag

Izvor: https://indeed.com/viewjob?jk=d253f7e867a9da77

Nivo: mid level