Officemanager | 32 uur per week

Ben jij een echte regelaar, houd je van overzicht en vind je het leuk om collega's te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor ons gezellige kantoor in Zoetermeer zijn wij op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige Officemanager die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Functieomschrijving:

Als Officemanager voer je ondersteunende secretariële en administratieve werkzaamheden uit. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantoorprocessen, waarbij je ervoor zorgt dat je collega's ongestoord hun werk kunnen doen.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie, denkt graag mee en neemt zelfstandig initiatief. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt jouw werk leuk!

Jouw taken omvatten onder andere:

• Beheren van post en agenda's
• Ontvangen van bezoekers en coördineren van afspraken
• Opstellen en verzenden van teksten en e-mails
• Afhandelen van telefoongesprekken en doorverbinden
• Controleren van administratieve gegevens
• Beheren van voorraden en bestellingen
• Ondersteunen van collega's bij administratieve en financiële zaken

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste collega die graag de handen uit de mouwen steekt, overzicht weet te bewaren en het leuk vindt om anderen te ondersteunen.

Wij verwachten dat je:

• Ervaring hebt met Microsoft Office
• MBO/HBO werk- en denkniveau hebt
• Een dienstverlenende mentaliteit hebt
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid hebt in de Nederlandse taal
• Flexibel, stressbestendig en zelfstandig kunt werken

Wie zijn wij?

Informeles is de enige mantelzorgorganisatie in Nederland. Dit betekent dat wij ons inzetten om mantelzorgers (partners, kinderen, familieleden of bekenden) een vergoeding te geven voor hun zorgtaken.

Deze maandelijkse vergoeding draagt eraan bij dat mantelzorgers meer ruimte en tijd kunnen vrijmaken voor hun naasten, waardoor zij minder snel overbelast raken.

Binnen ons kantoor in Zoetermeer werken wij met een gezellig en betrokken team waarin samenwerken, persoonlijk contact en een informele werksfeer centraal staan.

Wat bieden wij jou?

• Een gezellige en informele werksfeer
• Een leuk en betrokken team
• Een afwisselende functie met gevarieerde werkzaamheden, zodat geen dag hetzelfde is
• Een uitdagende parttime functie van 32 uur per week
• Een marktconform salaris
• Kosteloos parkeren bij ons kantoor

Werkdagen en werktijden

Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand die in ieder geval beschikbaar is op woensdag en vrijdag. De derde en vierde werkdag bepalen we graag in overleg.

De werkzaamheden vinden plaats tijdens kantooruren op ons kantoor in Zoetermeer.

Enthousiast geworden?

Herken jij jezelf in deze functie en lijkt het je leuk om ons team te versterken? Dan maken wij graag kennis met je!

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Acquisitie naar aanleiding van vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Parttime

Arbeidsvoorwaarden:

• Kosteloos parkeren

Opleiding:

• MBO (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Izvor: https://indeed.com/viewjob?jk=8e33b10c6580ec77

Nivo: senior